{"id":266,"date":"2013-11-21T16:17:34","date_gmt":"2013-11-21T15:17:34","guid":{"rendered":"http:\/\/cyberweb.cite-sciences.fr\/blog\/?p=266"},"modified":"2015-02-24T16:37:37","modified_gmt":"2015-02-24T15:37:37","slug":"recette-dun-bon-hackathon-nao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cyberweb.cite-sciences.fr\/blog\/recette-dun-bon-hackathon-nao\/","title":{"rendered":"Recette d’un bon hackathon Nao"},"content":{"rendered":"

Le hackathon interdisciplinaire Nao s’est d\u00e9roul\u00e9 au Carrefour Num\u00e9rique\u00b2 durant 3 jours, pendant la f\u00eate de la science, du 11 au 13 octobre 2013. L’id\u00e9e : r\u00e9unir 25 personnes entre 18 et 25 ans, en \u00e9quipes, et leur pr\u00eater un robot Nao pour qu’ils r\u00e9fl\u00e9chissent \u00e0 la question\u00a0: \u00ab si j’avais un robot humano\u00efde dans ma vie \u00bb. Le but : apprendre en s’amusant !<\/b><\/p>\n

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36 heures de hackathon<\/a>, de 10h \u00e0 1h le vendredi et le samedi, de 10h \u00e0 19h le dimanche, \u00e7a ne s’organise pas en claquant des doigts. Que pr\u00e9parer ? Quand ? Quelles sont les contraintes ? Autant de questions qu’\u00e0 d\u00fb se poser Laurence, plusieurs mois en amont de l’\u00e9v\u00e9nement. Voici sa recette pas si secr\u00e8te.<\/p>\n

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Quels sont les ingr\u00e9dients d’un bon hackathon ?<\/h2>\n

Il faut chercher \u00e0 cr\u00e9er une ambiance conviviale, pour que des personnes qui ne se connaissent pas forc\u00e9ment collaborent. Pour nous y aider, nous avons organis\u00e9 une journ\u00e9e de rencontre des participant\u00b7e\u00b7s deux semaines avant l’\u00e9v\u00e9nement. Nous en avons eu l’id\u00e9e apr\u00e8s le compte-rendu du Space Apps Challenge<\/span><\/a> organis\u00e9 par La Cantine et dont nous \u00e9tions partenaire. Cette journ\u00e9e nous a permis de sensibiliser les participants \u00e0 l’importance de documenter leur travail, pour partager leur exp\u00e9rience et peut-\u00eatre donner envie \u00e0 d’autres de s’inspirer de ses projets pour les am\u00e9liorer.<\/p>\n

Nous avons aussi d\u00e9cid\u00e9 de laisser de c\u00f4t\u00e9 l’aspect comp\u00e9tition d’un hackathon classique, et d’encourager l’interdisciplinarit\u00e9, toujours pour faciliter la collaboration des \u00e9quipes et \u00e9viter que les sc\u00e9narios d’usages ne soient envisag\u00e9s que sous l’angle du d\u00e9veloppement logiciel.<\/p>\n

C’est dans cette id\u00e9e qu’on a demand\u00e9 \u00e0 des coachs<\/span> d’apporter leur savoir, soit sur les machines du Fab Lab, soit en robotique. L\u00e0 c’est une id\u00e9e qu’on a eu en voyant le retour d’exp\u00e9rience de Museomix<\/a>.<\/p>\n

Bien entendu, il ne faut pas n\u00e9gliger les locaux et l’infrastructure qui permettront aux \u00e9quipes d’avancer sans se poser de questions : ordinateurs, robots, connexion internet, \u00e9quipements du Fab Lab…<\/p>\n

Combien de temps faut-il pour se pr\u00e9parer ?<\/h2>\n

On avait d\u00e9j\u00e0 accueilli des hackathons (Perl)<\/a> , mais sans jamais en organiser. L’id\u00e9e nous est venue apr\u00e8s le deuxi\u00e8me NaoTechDay<\/span><\/a>, en juin 2013, dont le Carrefour Num\u00e9rique\u00b2 \u00e9tait partenaire. Nous avons donc eu un peu plus de quatre mois pour se pr\u00e9parer, notamment sur le cadre juridique : pr\u00eat et assurance des robots, droit \u00e0 l’image, droit d’auteur (concernant Nao comme les participant\u00b7e\u00b7s et leurs travaux), r\u00e8glement de participation…<\/p>\n

Quelles sont les priorit\u00e9s ?<\/h2>\n

Il faut avoir le mat\u00e9riel disponible (les robots notamment), savoir qui apporte quoi en terme de comp\u00e9tences et de logistique (partenaires, participant\u00b7e\u00b7s…), imaginer le d\u00e9roul\u00e9 de l’\u00e9v\u00e9nement pour anticiper au maximum, communiquer, r\u00e9server les salles, pr\u00e9parer l’\u00e9valuation dans une d\u00e9marche Living Lab<\/a>. Il faut aussi, dans notre cas, pr\u00e9voir les ressources humaines n\u00e9cessaires et faire les demandes d’heures suppl\u00e9mentaires, de nuit et de week-end qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n

La tuile de derni\u00e8re minute ? La grosse contrainte, celle dont tu pr\u00e9f\u00e9rerais te passer, mais rien \u00e0 faire, il faut s’en occuper ?<\/h2>\n

La tuile de derni\u00e8re minute, c’est l’un des robots qu’on devait avoir qui a \u00e9t\u00e9 cass\u00e9 quelques jours avant l’\u00e9v\u00e9nement. Il a fallu en trouver un nouveau en urgence. On a fait appel \u00e0 notre r\u00e9seau : Paraschool et Aldebaran Robotics nous ont d\u00e9pann\u00e9.<\/p>\n

La contrainte, c’est le cadre juridique qui est vraiment complexe \u00e0 mettre en place. Il y a peu de pr\u00e9c\u00e9dents et il faut r\u00e9ussir \u00e0 concilier nos objectifs, ceux des partenaires et ceux des participant\u00b7e\u00b7s. Pourtant, il est indispensable, pour clarifier les choses et avoir une base de r\u00e9f\u00e9rence pour les futurs \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

Ici, \u00e0 la Cit\u00e9 des sciences et de l’industrie, quelles sont les d\u00e9penses pour organiser un tel \u00e9v\u00e9nement ?<\/h2>\n

Le fait d’\u00eatre \u00e0 la Cit\u00e9 a ses avantages, comme d’avoir les locaux \u00e0 disposition, mais aussi des inconv\u00e9nients : nous avons l’obligation d’avoir un gardiennage, nous sommes li\u00e9s par des concessions avec des prestataires sp\u00e9cifiques pour les repas.<\/p>\n

Il faut aussi prendre en compte que le hackathon s’est d\u00e9roul\u00e9 pendant la F\u00eate de la science et \u00e9tait ouvert au public (soit environ 2 000 personnes) : il a fallu pr\u00e9voir des animations de d\u00e9couverte de la robotique.<\/p>\n

Les postes du budget comprenaient :<\/p>\n

    \n
  • Le gardiennage,<\/li>\n
  • Les prestataires techniques (G\u00e9n\u00e9ration Robots) : deux personnes pour l’animation face public et le coaching<\/span> des participant\u00b7e\u00b7s. Le budget incluait le d\u00e9placement depuis Bordeaux et le logement,<\/li>\n
  • La nourriture.<\/li>\n<\/ul>\n

    Tout le reste fait partie des charges habituelles de fonctionnement du Carrefour Num\u00e9rique\u00b2.<\/p>\n

    Pour les prochains \u00e9v\u00e9nements, on ne fournira plus les repas, en dehors du tout premier, n\u00e9cessaire pour cr\u00e9er la convivialit\u00e9 recherch\u00e9e pendant ce week-end. Pour les autres repas, on pensait que ce serait un frein au travail des participant\u00b7e\u00b7s s’ils devaient partir pour manger, mais les \u00e9quipes elles-m\u00eame nous on dit que ce n’\u00e9tait pas indispensable, voire que c’est cette configuration qui les avait frein\u00e9, puisqu’il fallait se d\u00e9placer pour manger \u00e0 des heures pr\u00e9cises (sous peine de voir les plateaux perdus sans rien pour les conserver au frais).<\/p>\n

    Ce budget est \u00e9videmment r\u00e9ductible en-dehors du contexte de la F\u00eate de la science \u00e0 la Cit\u00e9 des sciences et de l’industrie : les locaux et l’\u00e9quipement peuvent \u00eatre trouv\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 des partenariats, ce qui permet d’organiser un hackathon \u00e0 co\u00fbt z\u00e9ro.<\/p>\n

    Si c’\u00e9tait \u00e0 refaire, que faudrait-il changer ?<\/h2>\n

    On proposerait plut\u00f4t un hackathon en 36h sans coupure, les \u00e9quipes \u00e9tant plus productives et plus au calme le soir, quand elles n’avaient plus \u00e0 r\u00e9pondre aux questions du public.<\/p>\n

    On anticiperait plus la communication aussi, pour ne pas avoir \u00e0 s’en occuper en plein mois d’ao\u00fbt !<\/p>\n

    Une \u00e9valuation de l’op\u00e9ration a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e pendant le week-end, nous devrions prochainement en apprendre plus ce qui a bien fonctionn\u00e9 et sur ce qu’il faut am\u00e9liorer par la suite.<\/p>\n

    Bon, mais quand m\u00eame, c’\u00e9tait sympa non ?<\/h2>\n

    Oui ! Tr\u00e8s sympa !<\/p>\n

    M\u00e9lissa Richard<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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