MAKERFAIRE 2019 : retour d'expérience sur notre participation à l'évènement

L'Association des Concepteurs de FabLabs participait à la MakerFaire 2019, qui s'est tenue fin novembre à la Cité des Sciences et de l'Industrie, avec 5 projets conçus partiellement ou totalement au Carrefour Numérique :

• La “Console D&M (Développement et Mesure)“ de Sylvain ;

• L'“Assistant de dévoilage de roues de vélo” d'Eve ;

• La maquette d’une “Rotonde ferroviaire type Chambéry” réalisée par Jean-Louis avec l’aide précieuse de Momo ;

• “Au cœur de la Ville”, la boîte bavarde de Lou, Nelly, Véronique et Yuhang ;

Regardez notre vidéo : https://gopro.com/v/kVw18dQeOJPLa

+ d'infos sur ce projet sur le Wiki :http://carrefour-numerique.cite-sciences.fr/fablab/wiki/doku.php?id=projets:au_c%C5%93ur_de_la_ville_la_boite_parlante

• 2 lampes, “La Géode” et “NG²” de Go².

3 jours durant, nous avons présenté nos projets et échangé avec le public - Makers, curieux, enfants, étudiants, enseignants -, une opportunité pour voir comment ils étaient perçus et comment ils pouvaient, éventuellement, être améliorés.

Fidèles à l'esprit de collaboration et de partage des fablabs, nous souhaitons faire bénéficier de notre expérience les Makers qui voudraient participer à ce type de manifestations à l'avenir.

• Ne pas attendre la dernière minute pour demander un stand

• Identifier l'encombrement (et donc la surface nécessaire), les besoins électriques et/ou spécificités techniques des projets exposés

• Prendre connaissance au plus tôt de la surface du stand attribué, de son emplacement et de l'équipement (table/chaises, support pour signalétique, arrivée électrique) fourni

• Réfléchir en amont à l'agencement du stand, surtout si plusieurs projets doivent coexister

• Si un mobilier, autre que celui fourni par l'organisation vous semble plus adapté à la mise en valeur de votre projet, identifiez-le et étudiez la possibilité de le livrer lors du montage (la veille du début de l'évènement) et de le récupérer lors du démontage (le soir-même à la fin de l'évènement)

• Supports de communication : prévoir une grande affiche - cette année, une affiche format A0 réalisée chez grafeez (http://www.grafeez-group.com/cloud-printing) - ou autre pour présenter le/les projet(s) ; des flyers ou des dépliants ou encore des cartes de visite à remettre aux personnes intéressées ; si vous préférez l'option dématérialisée, pensez adresse email ou site internet dédié, QR Code ; une boîte à idées ou, plus basique, un bloc-note (et des stylos !) pour noter les observations pertinentes des visiteurs, les coordonnées de contacts,..

• Le premier jour de la Makerfaire, un vendredi, a été marqué par la visite de très nombreux scolaires → à prévoir : un discours adapté et un regain de vigilance si le projet est fragile.

• Si une personne, autre que les exposants, assure la livraison et le retour de matériel, penser à rajouter son nom à la liste des exposants… afin qu'elle puisse accéder à la zone de chargement/déchargement et au stand.

• 3 jours, c'est long, c'est fatiguant. Vous avez vraiment intérêt à être plusieurs sur un stand afin d'assurer un roulement mais aussi de voir les autres stands de la MakerFaire.

• Un petit “rien” peut facilement changer l'aspect d'un stand : un tissu pour habiller une table ou une grille caddie, des photos pour montrer l'évolution d'un projet ou illustrer sa mise en situation,.. soyez créatifs !

• C'est évident mais c'est bien de le préciser : avant de candidater pour exposer lors d'un évènement, assurez-vous que votre projet sera “présentable” le jour J.

Intérêt pour nos projets, retour positif des visiteurs, reconnaissance, conseils d'amélioration ou autres applications.

Ex. :

• La “Rotonde” de Jean-Louis : vue par un représentant de Trotec (découpeuse laser), la possibilité d'exposer la maquette plus durablement est à l’étude

• “Au cœur de la Ville” : des pistes de développement dans d'autres domaines d’application ont émergé

• L'“Assistant de dévoilage” d’Eve : idées d'amélioration et incitation à passer en phase de production et en vente

        Merci à l'équipe du Carrefour Numérique sans laquelle nous n'aurions pas pu vivre cette belle expérience.

• Un prochain MakerFaire est programmé à Lille du 3 au 5 avril 2020

https://lille.makerfaire.com/

• Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 12 janvier 2020

https://lille.makerfaire.com/appel-aux-makers/

• Ameublement : Pour un stand de 6 m2, l’ameublement de base était constitué d’une grande table, de deux chaises, de grilles caddie (pour l’affichage) ; et d’une arrivée électrique. Dans notre cas, les tables ont été remplacées par des mange-debouts (tables hautes), prêtés par le Carrefour Numérique ; nous avons également rapporté des tabourets, formidables de polyvalence et utilisables comme sièges, tables basses, supports pour projet, escabeaux pour enfants,…

• Petit matériel indispensable pour la mise en place du stand : ciseaux, cutter, scotch bureau et bricolage, patafix, pinces à dessin, stylos, feutres, bloc papier.

• Sécurité : antivol et mousqueton pour fixer et sécuriser les sacs et autres affaires personnelles ; selon les projets présentés, des sangles de fixation, un drap de protection pour la nuit.

• Transport et manutention : diable et coffre de protection des projets fragiles peuvent s’ajouter à la liste du matériel à prévoir.

• Électronique / Electricité: batterie de rechange, câble USB, chargeurs, multiprise,..